Ngày 03/6/2026 Bệnh viện Nhân Ái đã tổ chức buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản dùng chung Thành phố Hồ Chí Minh dành cho cán bộ, viên chức và người lao động của bệnh viện. Nhằm đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và xử lý văn bản điện tử trong hoạt động của đơn vị.

Tham dự buổi tập huấn có lãnh đạo các khoa, phòng cùng đội ngũ viên chức, người lao động trực tiếp tham gia công tác văn thư, hành chính và xử lý văn bản. Chương trình tập huấn tập trung giới thiệu các chức năng chính của hệ thống như: đăng nhập và quản lý tài khoản, tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi, luân chuyển và xử lý văn bản nội bộ, theo dõi tiến độ xử lý công việc, tra cứu hồ sơ, văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số trong môi trường làm việc số. Nội dung tập huấn phù hợp với định hướng triển khai hệ thống quản lý văn bản dùng chung của Thành phố Hồ Chí Minh nhằm tăng cường trao đổi, xử lý văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố.

Tại buổi tập huấn, Kỹ sư Tổ Công nghệ thông tin Bệnh viện đã trực tiếp hướng dẫn thao tác trên hệ thống, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng, đồng thời chia sẻ các tình huống thực tế giúp học viên dễ dàng tiếp cận và ứng dụng hiệu quả phần mềm vào công việc hằng ngày.

Thông qua chương trình, đội ngũ cán bộ, viên chức bệnh viện được trang bị thêm kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm, góp phần chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các khoa, phòng, giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ và từng bước xây dựng môi trường làm việc điện tử hiện đại, chuyên nghiệp.

Việc triển khai và sử dụng hiệu quả Phần mềm Quản lý văn bản dùng chung Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của Bệnh viện Nhân Ái. Đây không chỉ là giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý, điều hành mà còn góp phần xây dựng nền hành chính số, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và phát triển chính quyền số của Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong thời gian tới, Bệnh viện Nhân Ái sẽ tiếp tục tăng cường đào tạo, hỗ trợ người dùng, bảo đảm việc khai thác và vận hành hệ thống được thực hiện đồng bộ, hiệu quả, phục vụ tốt công tác chuyên môn và hoạt động quản lý của bệnh viện.

Một số hình ảnh tập huấn:

                                                        Tin Ks. Nguyễn Văn Phong – Tổ CNTT